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職稱:專案助教
姓名:楊小姐 分機號碼:3200 
主要業務:
  1. 大學部招生相關事務:
    a.大學部各管道入學招生簡章訂定。
    b.大學部甄試申請入學相關業務。
    c.大學部招生宣傳與系所簡介等事務之處理。
    d.新生說明會與新生入學等事務之安排。
  2. 大學部課務:
    a.必修課程修訂、必修科目表與課程地圖、課程大綱。
    b.學期與暑修課程之開課課程與教室時間之安排。
    c.學生加退選等修課事宜、大學部專題研究課務。
    d.大學部主副領域選組說明會,學生主副領域之系統登錄與修課審核。
    e.大學部學分抵免、畢業資格審核初審。
    f.教育學程之機械專業課程的規劃。
  3. 研究所課務:
    a.學期開課課程與教室時間之安排、必修科目表與課程大綱。
    b.學生加退選等修課事宜。
  4. 大學部學務:
    a.大學部學生緊急聯絡名冊之編製與校對。
    b.大學部導師安排,學生座談會等學生事務之安排。
    c.導師會議之議程、會議準備與會議記錄。
    d.大學部學生輔導業務。
  5. 工程教育認證_大學部資料蒐集。
  6. 教室使用時間管理。
  7. 學程設立申請等各種相關交辦專案。
  8. 其他交辦事項。

職稱:專案助教
姓名:王小姐 分機號碼:3201 
主要業務:
  1. 會議與法規:
    a.招生委員會、課程委員會、系務會議、及教師相關會議之議程、會議準備與會議記錄。
    b.本系所法規與研究所相關法規之修訂與整理。
  2. 公文:
    a.簽呈與校內來文之處理。
    b.對外文發文與收文之相關業務。
  3. 本系所網頁管理、與網路維護。
  4. 教師新聘與續聘、教師升等、教師評鑑之相關業務。
  5. 研究所招生相關事務:
    a.研究所甄試入學與考試入學簡章訂定。
    b.五年一貫、研究所甄試入學相關業務。
    c.研究所新生報到入學等事務。
  6. 研究所課務:
    a.研究生學分抵免。
    b.專題演講之排定公告、演講費與交通費。
    c.研究生畢業資格審核初審。
    d.研究生論文口試、論文繳交相關業務。
  7. 學生事務:
    a.研究所學生緊急聯絡名冊之編製與校對。
    b.研究生教學工作與助學金之分配。
    c.辦理本系之校內、外獎學金。
  8. 工程教育認證_研究所資料蒐集。
  9. 其他交辦事項。


職稱:行政組員
姓名:陳小姐 分機號碼:3226 
主要業務:
  1. 館舍空間管理:
    a.館舍修繕需求呈報。
    b.館舍小額修繕業務。
    c.工廠實習空間管理。
  2. 系經費管理:
    a.設備費之使用管理。
    b.業務費之使用管理。
    c.協助校長設備費申請。
    d.辦公文具之採買。
  3. 設備採購與維護管理:
    a.設備財產之登記與管理。
    b.教學設備之採購與維護。
    c.E化教室設備之管理與維護。
    d.辦公室設備與冷氣之軟硬體採購與維護。
  4. 主辦業務相關會議(經費空間委員會、系務發展委員會、校外諮詢委員會)之議程、會議準備與會議記錄。
  5. 系所評鑑與工程教育認證:
    a.各項系所績效指標資料之蒐集與彙總。
    b.協助報告書撰寫與編輯。
    c.工程教育認證訪評事務。
  6. 學生校外實習各項事務。
  7. 國內外學術交流及業界交流、建教計畫等事務。
  8. 工讀作業管理 (工讀金管理、教室清潔工作考核)。
  9. 系友會事務。
  10. 其他交辦事項。

稱:工讀生 分機號碼:3201 
主要業務:
  1. (每日)負責各種公文、文件、包裹之收發。(上班日早10:30、午3:30各一次)
  2. (每日)負責上班日早8:10前開教室門並協助系館門禁、節能作業。
  3. 負責稽核系辦借用財產歸還作業並協助教室e化設備異常排除(或連繫廠商維修)。
  4. 協助系館水電及電話項目至總務處網頁報修。
  5. 協助系辦聯繫老師及學生。(依系辦助教指示)
  6. 協助會議前準備、會議後整理工作。
  7. 系上訪客茶水接待。
  8. (每週)負責系主任室、系辦公室、教師討論室及會議室之清潔。
  9. 其他交辦事項。
職稱:行政組員(教官室輔導教官)
姓名:陳國祥先生 分機號碼:1053
e-mail:c591614@mail.ntou.edu.tw
職稱:諮商輔導師 (諮商輔導組)
姓名:李靜婷小姐 分機號碼:1198 
e-mail:ting03@mail.ntou.edu.tw

 

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