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碩士畢業考試作業流程
(108學年度第2學期)

碩士畢業考試作業流程圖示←

  1. 學位考試申請(申請日期:註冊日後至 6 月 30 日):
    1. 研究生申請學位考試,至少於前一學期提出「學位論文計畫申請書(下載處https://academic.ntou.edu.tw/p/405-1005-40673,c1224.php?Lang=zh-tw),紙本送至系辦並將電子檔email到 mme@mail.ntou.edu.tw(此規定適用於1091學期(含)之後辦理學位考試者,1082學期辦理學位考試者不受此規定規範)。
    2. 口試申請請於口試日前一個月中旬前提出申請並將文件繳至系辦(例如4月要口試的同學,請於3月15日前將申請文件交至系辦;5月要口試的同學,請於4月15日前將申請文件交至系辦;依此類推。可提前提出,但若逾期提出,則至下個月再口試。
      申請文件請至本校新版教學務系統「教務系統-碩博士系統」進行線上申請後印出繳至系辦需給系主任簽章的部分,無須個別給系主任簽章,由系辦統一收齊後再一併處理)
      1. 碩士生參加論文考試申請書(一式2份)。
      2. 碩士論文考試委員名冊。 (一式1份)。
    3. 若校外考試委員在系統中為「新增」,需查填「委員個人資料表」,於口試前一週前將表格傳送至系信箱mme@mail.ntou.edu.tw,俾利系辦後續製作考試委員印領清冊。
    4. 確定口試時間後,請至系網http://www.me.ntou.edu.tw/borrow_b421.php登記教室借用(口試地點請使用MEB421教室,登記時請於「使用事由」詳填口試學生學號、姓名、指導教授)後通知系辦找林助教。
    5. 口試前一週至系辦領取考試委員聘函。(連同論文初稿寄給考試委員)
    6. 因校外考試委員於校內停車須上網申請來賓通行許可,若確定委員口試當天會開車至校,請於口試一週前提供汽車車牌號碼。
    7. 若於口試前要異動(增加、刪除)口試委員,請最晚於口試前二週至系辦辦理,俾利簽請學校核准。
  2. 學位考試前要準備資料(於口試的前一天)
    至遲不得逾 7月31 日辦理口試,未能完成口試者請至教學務提出撤銷口試申請。
    1. 以下文件請學生自行至本校新版教學務系統「教務系統-碩博士系統」進行線上列印
      1. 「學位考試評分表」(有幾位口試委員就要印幾份)。
      2. 「學位考試成績計算單」(一份)。
      3. 「學位考試及格證明書」(至少一份)。
      4. 「學位考試委員審查意見表(一)」、「學位考試委員審查意見表(二)」(有幾位口試委員就要印幾份)。
      5. 「學位考委會召集人論文審認簽核表」(一份) 。
    2. 請務必於口試前兩天至系辦領取考試委員印領清冊。(請注意I.2.說明!)
  3. 學位考試後:
    『若要申請本學期不畢業-應於7月31日前提出申請並經行政程序核定。』

    1. 口試委員印領清冊:口試完當天請繳至系辦。
    2. 論文考試成績計算單正本繳至系辦。計算單教學務系統-碩博士系統繳給學校的紙本論文三者的中、英文題目需一致,若不一致,務必於計算單上填寫中、英文「修正後論文題目」,請務必核對,否則將造成畢業流程遲延)
    3. 修改論文:請注意!論文格式務必依照學校規定,(請遵照規定格式,助教會審核,若未符和仍舊會請你修改,有可能會延誤到離校時間)
      「國立臺灣海洋大學博、碩士學位論文格式規範 102.6.18最新修正」
      (書名頁中本系英文名稱為Department of Mechanical and Mechatronic Engineering學位英文名稱為Master of Science。)
    4. 修改論文完畢後繳交「學位考試評分表」、「學位考試(口試)考試委員審查意見表」、「學位考試委員會召集人確認簽核表」至系辦。
    5. 修改論文完畢後請將論文上傳至「本校博碩士論文系統」,上傳前請務必詳細閱讀上傳須知」http://ethesys.lib.ntou.edu.tw/cgi-bin/gs32/gsweb.cgi/ccd=I2Niya/fqasearch?menuid=gsfqa(上傳完成後助教會進行審核,審核通過之後,助教會寄審核通過通知書,辦理離校時需要用到)。
    6. 關於論文授權書及紙本論文延後公開/下架申請書,請參閱「檔案」
    7. 印論文:要印幾本,請參考以下 IV.4.辦理離校手續(三)繳交文件。
    8. 編著論文研討會格式,完成後上傳到系上信箱 mme@mail.ntou.edu.tw
      自100年2月起申請畢業考的碩士生須於畢業前完成可發表於國內外期刊或研討會之論文,並填具文件(下載表格)說明已投稿或預計投稿之刊物名稱及發表日期,經指導教授簽名後送至系辦公室存查。
    9. 請至新版教學務系統「學生基本資料維護作業維護舊生資料」登錄英語姓名,俾利製作英文學位證書。
  4. 辦理離校手續:
    1. 截止日期:109年8月17日(一)
    2. 列印畢業離校手續單及至新版教學務系統登錄,離校手續採線上、紙本併行辦理,依送會順序辦理離校。『請注意!紙本無須會保管組。』
    3. 繳交文件:
      1. 至系上繳交:論文研討會格式電子檔email到 mme@mail.ntou.edu.tw、「碩士生預定論文發說明書
      2. 至圖書館繳交:畢業論文 1 本(內含本校授權書正本親筆簽名)、論文上傳審核通過通知書。
      3. 至註冊課務組繳交:
        1. 畢業論文1本(須為授權書暨論文及格證明書簽名正本)。
        2. 線上上傳畢業照
        3. 繳回學生證。
    4. 辦理離校手續注意事項
      1. 離校手續應由本人親自辦理,非本人辦理者,受委託人應攜帶委託書及身份證明文件正、影本辦理。離校手續單、委託書請至教務處註冊課務組網頁「表格下載」處下載,網址:
        http://academic.ntou.edu.tw/files/15-1003-5292,c1224-1.php?Lang=zh-tw
      2. 學生證將於驗證後返還。
      3. 辦理離校手續前,請先至本校「海洋大學校友資料更新系統」註冊登錄校友資料,以作為本系日後聯絡之用。
        ◎登入路徑:本校首頁(校友與公關)-校友服務中心-校友資料維護-校友資料更新
      4. 學生擔任兼任教學助理為僑生或外籍生,於學期畢業後不再繼續就讀本校,請學生在辦理離校手續時應填寫離職儲金分戶儲金提款通知書(http://t.cn/AiCRAWlh)至出納組辦理離職儲金戶頭結清,如有疑問請洽出納組
國立臺灣海洋大學機械與機電工程學系 National Taiwan Ocean University Department of Mechanical and Mechatronic Engineering
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